Leistung
Kurz gesagt: Ein KI-Agent erledigt wiederkehrende Aufgaben in Ihren Systemen und gibt an den kritischen Stellen an einen Menschen ab. Wir wählen mit Ihnen den passenden Prozess, bauen ihn schrittweise auf und achten auf Datenschutz und EU AI Act.
Ein KI-Agent liest zum Beispiel einen Prüfbericht, sucht die passenden Artikel, fragt Angebote an, vergleicht sie und bereitet die Bestellung vor. Eine Person prüft und gibt frei. Der Gewinn liegt in der gebundenen Zeit, die wegfällt, nicht im Austausch von Menschen.
Typische Kandidaten sind Rechnungseingang, Einkauf und Angebotsvergleich, Vertragserstellung, die Vorqualifizierung von Anfragen und die Suche in Unternehmenswissen.
| Projekt | Ausgangslage | Ergebnis |
|---|---|---|
| KI-Einkaufsassistent, Türservice Mittelrhein | Rund 2,5 Stunden Einkaufszeit pro Tag, alles in Handarbeit | Nach Angabe der Referenz rund 99 % weniger Zeit je Vorgang, 30 Sekunden aktive Arbeit, mit menschlicher Freigabe |
| Rechnungseingang, mittelständisches Unternehmen der Druck- und Mobilitätsbranche | Bis zu 200 Rechnungen pro Tag manuell | KI-gestützter Ablauf in unter einer Stunde, nachvollziehbar dokumentiert |
| Gruppenverträge, Hotelbetriebsgesellschaft | Verträge manuell in Word an zehn Standorten | Einheitlicher Vertragsgenerator, mindestens eine Stunde Zeitersparnis je Vertrag |
Transparenzhinweis: Die TSMR Türservice Mittelrhein GmbH ist ein Unternehmen, an dem der Geschäftsführer von KI Partners beteiligt ist. Die Darstellung dieser Referenz ist daher nicht unabhängig. Die Angaben stammen aus den jeweiligen Referenzseiten.
Eine KI-Richtlinie regelt, was Beschäftigte und Agenten dürfen. Wie Sie den Überblick behalten, beschreibt der Beitrag Shadow AI im Unternehmen.
Hinweis: Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Rechtsstand: Oktober 2026, berücksichtigt VO (EU) 2024/1689 in der Fassung nach VO (EU) 2026/1744.
Ein KI-Agent ist Software, die ein Ziel verfolgt und dafür mehrere Schritte selbst ausführt, etwa Mails lesen, Daten aus Dokumenten übernehmen, Angebote vergleichen und eine Bestellung vorbereiten. Bei sinnvoll gebauten Lösungen gibt am Ende ein Mensch frei.
Ein Chatbot antwortet auf Fragen. Ein Agent führt Aufgaben in Ihren Systemen aus, mit definierten Rechten. Deshalb braucht er klarere Regeln für Berechtigungen, Kontrolle und Protokollierung.
Wiederkehrende, klar abgegrenzte Prozesse mit digitalen Eingaben, etwa Rechnungseingang, Angebotsvergleich, Vertragserstellung oder Vorqualifizierung von Anfragen. Prozesse mit hohem Risiko für Personen eignen sich nur mit besonderer Prüfung.
Die Verantwortung bleibt im Unternehmen. Deshalb gehören eine menschliche Freigabe an kritischen Stellen, ein Protokoll und eine klare Zuständigkeit zum Konzept.
Das hängt vom Prozess ab. Die Beratung bis zur Entscheidung gibt es zum Festpreis (Quick-Check ab 999 € netto), die Umsetzung wird nach Projektumfang individuell angeboten. Details auf der Seite Was kostet KI-Beratung?.
Ja, als KI-System. Die Einstufung hängt vom Einsatzzweck ab. Die meisten Büro- und Planungsprozesse sind minimales oder begrenztes Risiko. Agenten, die über Personen entscheiden, etwa im Personalbereich, können Hochrisiko sein.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, welcher Prozess sich für einen KI-Agenten eignet und wie ein Pilot aussehen könnte.
