Stand: Oktober 2026 · Gemäß Art. 13 DSGVO, BDSG, TDDDG, § 5 DDG
Qualis UG (haftungsbeschränkt) – Marke: KI Partners
Wiedbachstr. 107, 56567 Neuwied
Telefon: 0 26 31 90 205 90
E-Mail: info@kipartners.de
Registergericht: Amtsgericht Montabaur, HRB 27376
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt nur nach Einwilligung oder auf gesetzlicher Grundlage (Art. 6 DSGVO, § 25 TDDDG).
Diese Website wird über folgende Dienstleister betrieben. Beim Aufruf werden automatisch Verbindungsdaten (IP-Adresse, Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browser) in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten werden nicht mit anderen Quellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit allen Dienstleistern ist ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Speicherdauer der Logfiles: 14 Tage.
Wir setzen ein Cookie-Consent-Banner ein. Nicht notwendige Dienste (Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Vor der Einwilligung werden keine Verbindungen zu Google oder Meta aufgebaut. Die Einwilligung gilt je Kategorie (Statistik und Anzeigenerfolg, Marketing) und kann einzeln erteilt werden.
Ohne Einwilligung speichert Ihr Browser nur technisch erforderliche Angaben im localStorage: den Einwilligungsstatus und, wenn Sie den Chat nutzen, eine zufällige Sitzungskennung des Chats. Kampagnenparameter in der Adresszeile (z. B. gclid, utm_…) reichen wir nur innerhalb Ihres Besuchs an interne Links weiter, ohne sie auf Ihrem Gerät zu speichern.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen: Cookie-Einstellungen öffnen.
Mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Statistik und Anzeigenerfolg“ nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. GA4 erfasst die Nutzung der Website (Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft, Geräte- und Browserinformationen) über Cookies und ähnliche Technologien. Laut Google speichert GA4 keine vollständigen IP-Adressen. Eine Auswertung erfolgt auf Ebene der Nutzung, wir führen keine Einzelprofile von Besuchern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Drittlandtransfer USA: abgesichert durch EU-SCC und Googles Zertifizierung unter dem Data Privacy Framework. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird über die Google-Admineinstellungen geschlossen. Speicherdauer der Ereignisdaten: 14 Monate. Widerruf: Cookie-Einstellungen öffnen oder Google Opt-out-Add-on.
Mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Statistik und Anzeigenerfolg“ nutzen wir Google Ads der Google Ireland Limited (Anschrift siehe Abschnitt 5). Wenn Sie über eine Anzeige auf unsere Website kommen, kann Google eine Klick-Kennung (gclid) und ein Conversion-Cookie speichern, damit wir erkennen, ob aus einer Anzeige eine Anfrage entstanden ist.
Mit Ihrer Einwilligung erteilen wir Google zudem die Signale „Nutzerdaten für Werbung“ und „Personalisierte Werbung“ (Google Consent Mode). Dadurch kann Google Besucher unserer Website in Zielgruppenlisten (Remarketing) aufnehmen und ihnen auf anderen Seiten Anzeigen von KI Partners zeigen. Auf unseren Dankeseiten nach einer Formularübermittlung übermitteln wir an Google zusätzlich gehashte (SHA-256) Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) für erweiterte Conversion-Messung. Die Hash-Werte werden in Ihrem Browser erzeugt und nur gesendet, wenn Sie eingewilligt haben.
Verarbeitete Daten: Klick- und Conversiondaten, Cookie-Kennungen, IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten. Dies sind personenbezogene Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Drittlandtransfer USA: abgesichert durch EU-SCC und das Data Privacy Framework. Speicherdauer des Conversion-Cookies: nach Googles Voreinstellung in der Regel bis zu 90 Tage. Widerruf: Cookie-Einstellungen öffnen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
Mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ nutzen wir den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Facebook/Instagram). Der Pixel ist auf unseren Landingpages, den Danke-Seiten und der Kontaktseite eingebunden. Er misst den Erfolg unserer Anzeigen und kann Besucher in Zielgruppen für Retargeting aufnehmen.
Nach Ihrer Einwilligung werden beim Seitenaufruf das Ereignis „PageView“ und nach einer Formularübermittlung das Ereignis „Lead“ an Meta übermittelt, zusammen mit Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Cookie-Kennungen und aufgerufener Seite. Eingaben aus unseren Formularen (z. B. Name oder E-Mail-Adresse) senden wir nicht an Meta. Meta kann die Daten mit einem bestehenden Facebook- oder Instagram-Konto verknüpfen, sofern Sie dort eingeloggt sind.
Für die Erhebung und Übermittlung dieser Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Für die weitere Verarbeitung durch Meta ist allein Meta verantwortlich. Informationen und Ihre Rechte gegenüber Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Drittlandtransfer USA: abgesichert durch EU-SCC und das Data Privacy Framework. Speicherdauer der Cookies: bis zu 180 Tage. Widerruf: Cookie-Einstellungen öffnen oder die Anzeigeneinstellungen bei Facebook.
Das Kontaktformular auf dieser Website, unsere Landingpages sowie die freiwillige E-Mail-Angabe in unseren Online-Checks (KI-Risiko-Check, KI-Readiness-Check, EU AI Act Audit) übermitteln Ihre Eingaben an Formspree Inc., 2261 Market Street #4990, San Francisco, CA 94114, USA, zur Weiterleitung an unsere E-Mail-Adresse.
Zusätzlich übermitteln unsere Formulare Ihre Eingaben TLS-verschlüsselt an unseren eigenen Server bei IONOS (Abschnitt 3). Dort speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben), Unternehmen, Nachricht, die Herkunft der Anfrage (Seite, Kampagnenparameter wie gclid und utm_…), die IP-Adresse und den Zeitpunkt. Das geschieht ohne Cookies und ohne Drittanbieter. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Zuordnung der Anfrage zu unseren Werbemaßnahmen, um deren Wirtschaftlichkeit zu beurteilen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und, für die Zuordnung zu Werbemaßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erfolgskontrolle unserer Werbung). Drittlandtransfer USA (nur Formspree): abgesichert durch EU-SCC; ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Speicherdauer bei Formspree: 30 Tage. Bei uns: Löschung, sobald die Daten für die Bearbeitung und die Erfolgskontrolle nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Der Erfolgskontrolle können Sie jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), Kontakt siehe Abschnitt 19.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Löschung nach Abschluss der Anfrage, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für transaktionale E-Mails (Bestätigungen, Antworten auf Anfragen, Zusendung von Kurszugang, Zertifikat und Leseprobe) nutzen wir den Mailserver unseres Hosters 1blu (Abschnitt 3) und den Dienst Brevo der Brevo SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich. Für E-Mail-Marketing nutzen wir Brevo nur bei gesonderter Einwilligung.
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name (sofern angegeben), Inhalt der Nachricht, bei Newsletter-Abonnenten Öffnungs- und Klickverhalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für transaktionale E-Mails; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Newsletter und Zusendungen nach Double-Opt-In. AVV abgeschlossen. EU-Datenspeicherung, kein Drittlandtransfer. Abmeldung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder auf kipartners.de/abmelden/. Mit der Abmeldung wird Ihre Adresse gesperrt und nach 30 Tagen anonymisiert. Weitere Infos: brevo.com/de/legal/privacypolicy.
Auf dieser Website bieten wir einen KI-gestützten Chat-Assistenten an. Der Chat sendet erst Daten, wenn Sie eine Nachricht eingeben. Ihre Nachrichten werden über unseren Webserver an unseren eigenen Server bei IONOS (Abschnitt 3, Rechenzentrum in Deutschland) übermittelt und dort verarbeitet. Die Übertragung erfolgt auf beiden Wegen TLS-verschlüsselt. Zur Erzeugung der Antworten setzen wir das Sprachmodell Gemini der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein; Ihre Chat-Eingaben werden dazu an Google übermittelt. Sie sprechen dabei mit einer KI, nicht mit einem Menschen.
Verarbeitete Daten: Inhalt Ihrer Chat-Nachrichten, eine zufällige Sitzungskennung (in Ihrem Browser gespeichert), die IP-Adresse (zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen) und Zeitstempel. Der Gesprächsverlauf wird im Arbeitsspeicher gehalten und spätestens eine Stunde nach der letzten Aktivität verworfen. Geben Sie im Chat freiwillig Kontaktdaten (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) an, speichern wir diese Angaben als Anfrage in unserer Lead-Verwaltung und senden uns den Gesprächsverlauf per E-Mail zu, damit wir Ihre Anfrage beantworten können.
Bitte geben Sie im Chat keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) ein. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Anfragebeantwortung und Missbrauchsschutz). Drittlandtransfer USA: abgesichert durch EU-SCC und das Data Privacy Framework. Weitere Infos: policies.google.com/privacy.
Wenn Sie über unsere Landingpage eine KI-Potenzial-Analyse anfordern, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Branche, Mitarbeiterzahl) und Ihre Antworten auf den Fragebogen (betroffene Arbeitsbereiche und geschätzter Zeitaufwand, Digitalisierungsgrad, bisheriger KI-Einsatz, Ziele, Bundesland, optional Ihre Freitextangabe und Telefonnummer), um Ihnen die Analyse als PDF per E-Mail zu senden.
Zur Formulierung der Texte wird ein Teil Ihrer Antworten durch das Sprachmodell Gemini der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ausgewertet. Namen und Kontaktdaten werden dafür nicht übermittelt. Die Analyse wird mit Hilfe von Software erstellt, vor dem Versand von uns geprüft oder, in begründeten Fällen, automatisiert versendet; der Versand wird im Dokument gekennzeichnet. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung für Sie findet nicht statt. Die Analyse ist eine Orientierung und keine Rechtsberatung.
Wenn Sie einen Rückruf wünschen, nutzen wir Ihre Telefonnummer nur dafür. Ohne diese Angabe rufen wir Sie nicht an. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage), für den Rückruf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Drittlandtransfer USA (Google): abgesichert durch EU-SCC und das Data Privacy Framework.
Speicherdauer: Offene Anfragen und nicht versendete Entwürfe löschen wir nach 90 Tagen, verworfene Analysen nach 30 Tagen, versendete Analysen 12 Monate nach dem Versand. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen und die vorzeitige Löschung verlangen (info@kipartners.de).
Wir stellen auf dieser Website kostenlose Selbsttests bereit (u. a. den KI-Readiness-Check und den KI-Risiko-Check). Die Beantwortung erfolgt zunächst ausschließlich in Ihrem Browser; das Ergebnis wird Ihnen unmittelbar angezeigt und kann von Ihnen als PDF heruntergeladen werden.
Nach Abschluss des KI-Readiness-Checks werden das Ergebnis-PDF sowie die zugehörigen Auswertungsdaten (erreichte Reifegrad-Werte, freiwillige Angaben wie Branche, Unternehmensgröße, Postleitzahl und – sofern angegeben – Ihre E-Mail-Adresse) an unseren in Deutschland gehosteten Server übermittelt, dort gespeichert und uns per E-Mail (über den Dienst Brevo, siehe Abschnitt 10) zugestellt. Dies dient der Auswertung der Nachfrage sowie – bei Angabe von Kontaktdaten – der Kontaktaufnahme.
Verarbeitete Daten: Antworten bzw. daraus berechnete Reifegrad-Werte, freiwillige Profilangaben, optionale E-Mail-Adresse, Zeitstempel. Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig; der Check funktioniert auch ohne E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auswertung und Verbesserung unseres Angebots) sowie – bei Angabe von Kontaktdaten – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Speicherdauer: Löschung, sobald für den Zweck nicht mehr erforderlich, spätestens nach 12 Monaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für die Online-Terminbuchung (z. B. Erstgespräch) setzen wir den Terminbuchungsdienst Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA, ein. Der Kalender wird auf der Kontaktseite erst geladen, nachdem Sie auf „Terminkalender laden“ geklickt haben. Vorher findet keine Übertragung an Calendly statt. Danach werden Daten (IP-Adresse, Browser, ausgewählter Termin, Name, E-Mail) an den Anbieter übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Drittlandtransfer USA: abgesichert durch EU-SCC und Data Privacy Framework (DPF). AVV mit Calendly abgeschlossen.
Diese Website bietet einen WhatsApp-Kontaktbutton an. Bei Klick auf den Button werden Sie zu WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein Unternehmen der Meta Platforms, Inc.) weitergeleitet. Es werden dabei keine Daten von unserer Website an WhatsApp übertragen – der Button ist ein einfacher Link (wa.me).
Erst wenn Sie WhatsApp öffnen und eine Nachricht senden, verarbeitet WhatsApp Ihre Daten (Telefonnummer, IP-Adresse, Nachrichteninhalt, Geräteinformationen) gemäß der WhatsApp-Datenschutzrichtlinie. Drittlandtransfer USA: abgesichert durch EU-SCC und Data Privacy Framework (DPF).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Anklicken des Links und Absenden der Nachricht).
Für den Online-Kurs „KI-Kompetenz“ (Stufen Basis und Professional) erheben wir bei der Registrierung Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Vornamen sowie IP-Adresse, Zeitpunkt und ein Bestätigungs-Token (Double-Opt-In). Die Kursinhalte sind nach der Bestätigung mit Zugangsdaten abrufbar. Optional fragen wir, wie Sie von uns erfahren haben (Auswahlfeld). Zusätzlich speichern wir bei der Registrierung die Seite, von der Sie kamen (Referrer), die Kampagnenparameter in der Adresszeile (z. B. utm_…, gclid) und die aufgerufene Seite, um zu verstehen, welche Wege zu unserem Angebot führen. Die Angabe im Auswahlfeld ist freiwillig (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die übrigen Angaben verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Erfolgskontrolle unserer Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei der Online-Prüfung verarbeiten wir Ihre Antworten, das Ergebnis, die Anzahl der Versuche und, zur Begrenzung missbräuchlicher Nutzung, Ihre IP-Adresse.
Bei bestandener Prüfung erstellen wir ein Zertifikat und führen ein Schulungsregister mit Zertifikatsnummer, Stufe, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Ergebnis sowie Ausstellungs- und Ablaufdatum. Das Zertifikat wird Ihnen per E-Mail zugesendet; vor Ablauf der Gültigkeit erinnern wir Sie per E-Mail. Über die Seite kipartners.de/verify/ kann jeder mit der Zertifikatsnummer prüfen, ob ein Zertifikat gültig ist. Ihr Name wird dort nur angezeigt, wenn Sie dem zugestimmt haben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Kurses und Ausstellung des Zertifikats), für die Erinnerung und die Verifizierung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweisfunktion des Zertifikats) und für die Namensanzeige Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherdauer: Wir speichern die Daten, solange das Zertifikat gültig ist und für den Nachweis erforderlich ist, danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Verarbeitung erfolgt auf unserem Server bei IONOS (Abschnitt 3); der E-Mail-Versand erfolgt wie in Abschnitt 10 beschrieben.
Wenn Sie über unsere Seiten eine Leseprobe, eine Publikation oder ein Angebot anfordern, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihren Vornamen, die gewünschte Publikation, den Zeitpunkt und, bei Publikationen, die IP-Adresse sowie ein Bestätigungs-Token. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-In), erst danach erfolgt die Zusendung. Die Abmeldung ist jederzeit über kipartners.de/abmelden/ möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Daten werden auf unserem Server bei IONOS (Abschnitt 3) gespeichert, der E-Mail-Versand erfolgt wie in Abschnitt 10 beschrieben.
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Stand: Oktober 2026
Rechtsgrundlagen: DSGVO · BDSG (neu) · TDDDG · § 5 DDG
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