Stand: November 2026 · Gemäß Art. 13 DSGVO, BDSG, TDDDG, § 5 DDG
KI Partners UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG i. G. – Marke: KI Partners
Hermannstraße 41, 56564 Neuwied
Telefon: 0 26 31 83 169 80
E-Mail: info@kipartners.de
Die Gesellschaft ist in Gründung und noch nicht im Handelsregister eingetragen. Sie wird vertreten durch ihre persönlich haftende Gesellschafterin QUALIS Vermögensverwaltung UG (haftungsbeschränkt) (Firmenänderung in „KIP UG (haftungsbeschränkt)“ beschlossen, wirksam mit Eintragung), Amtsgericht Montabaur, HRB 27376, diese vertreten durch den Geschäftsführer Denis Schnellenbach.
Für personenbezogene Daten, die vor der Ausgründung erhoben wurden, ist die QUALIS Vermögensverwaltung UG (haftungsbeschränkt), Hermannstraße 41, 56564 Neuwied, Verantwortliche. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt nur nach Einwilligung oder auf gesetzlicher Grundlage (Art. 6 DSGVO, § 25 TDDDG).
Diese Website wird über folgende Dienstleister betrieben. Beim Aufruf werden automatisch Verbindungsdaten (IP-Adresse, Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browser) in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten werden nicht mit anderen Quellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO. Speicherdauer der Logfiles: 14 Tage.
Wir setzen ein Cookie-Consent-Banner ein. Nicht notwendige Dienste (Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Vor der Einwilligung werden keine Verbindungen zu Google oder Meta aufgebaut. Die Einwilligung wird in zwei getrennten Kategorien abgefragt, die Sie unabhängig voneinander erteilen können: Statistik (Google Analytics 4, Abschnitt 5) und Marketing (Google Ads einschließlich Remarketing und personalisierter Werbung, Abschnitt 6, sowie Meta Pixel, Abschnitt 7). „Alle akzeptieren“ und „Nur notwendige“ stehen gleichrangig auf der ersten Ebene des Banners. Technisch setzen wir den Google Consent Mode v2 so um, dass das Signal analytics_storage nur der Kategorie Statistik folgt und die Signale ad_storage, ad_user_data und ad_personalization nur der Kategorie Marketing. Bis zu Ihrer Entscheidung stehen alle Signale auf „denied“. Einwilligungen, die Sie vor der Einführung der getrennten Kategorien in der früheren, gebündelten Kategorie „Statistik und Anzeigenerfolg“ erteilt haben, gelten nicht fort; das Banner wird Ihnen dann erneut angezeigt.
Ohne Einwilligung speichert Ihr Browser nur technisch erforderliche Angaben im localStorage: den Einwilligungsstatus und, wenn Sie den Chat nutzen, eine zufällige Sitzungskennung des Chats. Kampagnenparameter in der Adresszeile (z. B. gclid, utm_…) reichen wir nur innerhalb Ihres Besuchs an interne Links weiter, ohne sie auf Ihrem Gerät zu speichern.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen: Cookie-Einstellungen öffnen.
Mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Statistik“ nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. GA4 erfasst die Nutzung der Website (Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft, Geräte- und Browserinformationen) über Cookies und ähnliche Technologien (Cookies _ga und _ga_<Container-ID>, Laufzeit nach Googles Voreinstellung bis zu zwei Jahre). Laut Google speichert GA4 keine vollständigen IP-Adressen. Eine Auswertung erfolgt auf Ebene der Nutzung, wir führen keine Einzelprofile von Besuchern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Drittlandtransfer USA: abgesichert durch EU-SCC und Googles Zertifizierung unter dem Data Privacy Framework. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird über die Google-Admineinstellungen geschlossen. Speicherdauer der Ereignisdaten: 14 Monate. Widerruf: Cookie-Einstellungen öffnen oder Google Opt-out-Add-on.
Mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ nutzen wir Google Ads der Google Ireland Limited (Anschrift siehe Abschnitt 5). Wenn Sie über eine Anzeige auf unsere Website kommen, kann Google eine Klick-Kennung (gclid) und ein Conversion-Cookie speichern, damit wir erkennen, ob aus einer Anzeige eine Anfrage entstanden ist.
Mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ erteilen wir Google zudem die Signale „Nutzerdaten für Werbung“ und „Personalisierte Werbung“ (Google Consent Mode). Ohne diese Einwilligung werden die Signale nicht erteilt; Google Analytics (Abschnitt 5) bleibt davon unabhängig. Dadurch kann Google Besucher unserer Website in Zielgruppenlisten (Remarketing) aufnehmen und ihnen auf anderen Seiten Anzeigen von KI Partners zeigen. Auf unseren Dankeseiten nach einer Formularübermittlung übermitteln wir an Google zusätzlich gehashte (SHA-256) Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) für erweiterte Conversion-Messung. Die Hash-Werte werden in Ihrem Browser erzeugt und nur gesendet, wenn Sie eingewilligt haben.
Verarbeitete Daten: Klick- und Conversiondaten, Cookie-Kennungen, IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten. Dies sind personenbezogene Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Drittlandtransfer USA: abgesichert durch EU-SCC und das Data Privacy Framework. Speicherdauer des Conversion-Cookies (_gcl_au): nach Googles Voreinstellung in der Regel bis zu 90 Tage. Widerruf: Cookie-Einstellungen öffnen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
Mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ nutzen wir den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Facebook/Instagram). Der Pixel ist auf unseren Landingpages, den Danke-Seiten, der Kontaktseite, der Seite „Erstgespräch“ und der Presse-Seite eingebunden. Er misst den Erfolg unserer Anzeigen und kann Besucher in Zielgruppen für Retargeting aufnehmen.
Nach Ihrer Einwilligung werden beim Seitenaufruf das Ereignis „PageView“ und nach einer Formularübermittlung das Ereignis „Lead“ an Meta übermittelt, zusammen mit Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Cookie-Kennungen und aufgerufener Seite. Eingaben aus unseren Formularen (z. B. Name oder E-Mail-Adresse) senden wir nicht an Meta. Meta kann die Daten mit einem bestehenden Facebook- oder Instagram-Konto verknüpfen, sofern Sie dort eingeloggt sind.
Für die Erhebung und Übermittlung dieser Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Für die weitere Verarbeitung durch Meta ist allein Meta verantwortlich. Informationen und Ihre Rechte gegenüber Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Drittlandtransfer USA: abgesichert durch EU-SCC und das Data Privacy Framework. Speicherdauer der Cookies (z. B. _fbp): nach Metas Voreinstellung in der Regel bis zu 90 Tage. Widerruf: Cookie-Einstellungen öffnen oder die Anzeigeneinstellungen bei Facebook.
Das Kontaktformular auf dieser Website, unsere Landingpages sowie die freiwillige E-Mail-Angabe in unseren Online-Checks (KI-Governance-Check, KI-Readiness-Check, EU AI Act Audit) übermitteln Ihre Eingaben TLS-verschlüsselt an unseren eigenen Webserver bei 1blu und an unseren eigenen Server bei IONOS (jeweils Abschnitt 3). Dort werden sie gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet. Ein externer Formular-Dienstleister wird nicht eingesetzt.
Auf unserem eigenen Server bei IONOS (Abschnitt 3) speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben), Unternehmen, Nachricht, die Herkunft der Anfrage (Seite, Kampagnenparameter wie gclid und utm_…), den Domainnamen der Seite, von der Sie zu uns gekommen sind (Referrer, ohne Pfad, zum Beispiel einer KI-Suche), Ihre freiwillige Angabe, wie Sie von uns erfahren haben, die IP-Adresse und den Zeitpunkt. Das geschieht ohne Cookies und ohne Drittanbieter. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Zuordnung der Anfrage zu unseren Werbemaßnahmen, um deren Wirtschaftlichkeit zu beurteilen. Auf dem Webserver bei 1blu wird jede Anfrage zusätzlich als Sicherung in einer nicht öffentlich erreichbaren Datei abgelegt und uns per E-Mail gemeldet (Ihre Formulareingaben, Zeitpunkt und aufgerufene Seite; die IP-Adresse wird dort nicht gespeichert).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und, für die Zuordnung zu Werbemaßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erfolgskontrolle unserer Werbung). Speicherdauer: Löschung, sobald die Daten für die Bearbeitung und die Erfolgskontrolle nicht mehr erforderlich sind, die Sicherungsdatei auf dem Webserver spätestens nach 12 Monaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Der Erfolgskontrolle können Sie jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), Kontakt siehe Abschnitt 19.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Löschung nach Abschluss der Anfrage, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für E-Mails (Bestätigungen, Antworten auf Anfragen, Zusendung von Kurszugang, Zertifikat und Leseprobe) nutzen wir den Mailserver unseres Hosters 1blu (Abschnitt 3) und Microsoft 365 (Exchange Online) der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Einen externen Dienst für Newsletter-Versand nutzen wir derzeit nicht. Die Mails zum KI-Stammtisch beschreibt Abschnitt 15a.
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name (sofern angegeben), Inhalt der Nachricht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Bestätigungen und Antworten auf Anfragen; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Zusendungen nach Double-Opt-In. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Abmeldung jederzeit über kipartners.de/abmelden/ oder per Antwort auf eine unserer E-Mails. Mit der Abmeldung wird Ihre Adresse gesperrt und nach 30 Tagen anonymisiert.
Auf dieser Website bieten wir einen KI-gestützten Chat-Assistenten an. Der Chat sendet erst Daten, wenn Sie eine Nachricht eingeben. Ihre Nachrichten werden über unseren Webserver an unseren eigenen Server bei IONOS (Abschnitt 3, Rechenzentrum in Deutschland) übermittelt und dort verarbeitet. Die Übertragung erfolgt auf beiden Wegen TLS-verschlüsselt. Zur Erzeugung der Antworten setzen wir das Sprachmodell Gemini der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein; Ihre Chat-Eingaben werden dazu an Google übermittelt. Sie sprechen dabei mit einer KI, nicht mit einem Menschen.
Verarbeitete Daten: Inhalt Ihrer Chat-Nachrichten, eine zufällige Sitzungskennung (in Ihrem Browser gespeichert), die IP-Adresse (zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen) und Zeitstempel. Der Gesprächsverlauf wird im Arbeitsspeicher gehalten und spätestens eine Stunde nach der letzten Aktivität verworfen. Geben Sie im Chat freiwillig Kontaktdaten (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) an, speichern wir diese Angaben als Anfrage in unserer Lead-Verwaltung und senden uns den Gesprächsverlauf per E-Mail zu, damit wir Ihre Anfrage beantworten können.
Bitte geben Sie im Chat keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) ein. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Anfragebeantwortung und Missbrauchsschutz). Drittlandtransfer USA: abgesichert durch EU-SCC und das Data Privacy Framework. Weitere Infos: policies.google.com/privacy.
Wenn Sie über unsere Landingpage eine KI-Potenzial-Analyse anfordern, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Branche, Mitarbeiterzahl) und Ihre Antworten auf den Fragebogen (betroffene Arbeitsbereiche und geschätzter Zeitaufwand, Digitalisierungsgrad, bisheriger KI-Einsatz, Ziele, Bundesland, optional Ihre Freitextangabe und Telefonnummer), um Ihnen die Analyse als PDF per E-Mail zu senden. Zusätzlich senden wir Ihnen die zugehörige Checkliste per E-Mail.
Zur Formulierung der Texte wird ein Teil Ihrer Antworten durch das Sprachmodell Gemini der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ausgewertet. Namen und Kontaktdaten werden dafür nicht übermittelt. Die Analyse wird mit Hilfe von Software erstellt und vor dem Versand in jedem Einzelfall von Denis Schnellenbach geprüft; ein Versand ohne diese Prüfung findet nicht statt. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung für Sie findet nicht statt. Die Analyse ist eine Orientierung und keine Rechtsberatung.
Wenn Sie einen Rückruf wünschen, nutzen wir Ihre Telefonnummer nur dafür. Ohne diese Angabe rufen wir Sie nicht an. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage), für den Rückruf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Drittlandtransfer USA (Google): abgesichert durch EU-SCC und das Data Privacy Framework.
Speicherdauer: Offene Anfragen und nicht versendete Entwürfe löschen wir nach 90 Tagen, verworfene Analysen nach 30 Tagen, versendete Analysen 12 Monate nach dem Versand. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen und die vorzeitige Löschung verlangen (info@kipartners.de).
Unter der Telefonnummer 02631 8316980 nimmt rund um die Uhr ein KI-gestützter Telefonassistent Ihren Anruf entgegen und klärt Ihr Anliegen. Sie sprechen dabei mit einer KI, nicht mit einem Menschen; darauf werden Sie zu Beginn jedes Gesprächs ausdrücklich hingewiesen. Betreiber des Assistenten (sipgate sona) ist die sipgate GmbH, Gladbacher Str. 74, 40219 Düsseldorf. Sie verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter; mit sipgate besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Verarbeitete Daten: Ihre Rufnummer (sofern übermittelt), Datum, Uhrzeit und Dauer des Anrufs, der Inhalt des Gesprächs und die Angaben, die Sie selbst machen (zum Beispiel Name, Unternehmen, Rückrufnummer, E-Mail-Adresse und Anliegen). Die gesprochene Sprache wird während des Gesprächs per Spracherkennung in Text umgewandelt und anschließend ausgewertet, die Antworten des Assistenten werden per Sprachsynthese erzeugt. Nach dem Gespräch werden ein Transkript, eine Zusammenfassung und eine Themenanalyse erstellt, die uns im sipgate-Konto zur Verfügung stehen. Bitte nennen Sie am Telefon keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO).
Zwecke und Rechtsgrundlagen: Annahme und Bearbeitung Ihres Anliegens, Rückruf und Vorbereitung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse, auch außerhalb unserer Gesprächszeiten erreichbar zu sein und Anliegen zu dokumentieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Assistent trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für Sie; es gibt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Empfänger und Drittländer: sipgate setzt für die Sprachverarbeitung Unterauftragnehmer ein; die aktuelle Liste ist unter sona.sipgate.de/unterauftragnehmer abrufbar. Nach den Vertragsbedingungen von sipgate erfolgt die Verarbeitung in der EU beziehungsweise im EWR. Hat ein Unterauftragnehmer seinen Sitz in einem Drittland, etwa in den USA, muss ein angemessenes Datenschutzniveau durch Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss sichergestellt sein. Ihre Gesprächsdaten werden nach den Vertragsbedingungen von sipgate nicht zu Trainingszwecken verwendet. Weitere Infos: sipgate Datenschutz.
Speicherdauer: Transkript und Zusammenfassung bewahren wir so lange auf, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, längstens sechs Monate, es sei denn, es entsteht eine Geschäftsbeziehung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen. Danach werden sie gelöscht. Die Angabe von Daten am Telefon ist freiwillig. Wenn Sie die Verarbeitung nicht wünschen, beenden Sie den Anruf. Sie können ihr außerdem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen und die Löschung verlangen (info@kipartners.de, weitere Rechte in Abschnitt 19). Sie können uns Ihr Anliegen auch per E-Mail, über das Kontaktformular oder über die Online-Terminbuchung mitteilen.
Wir stellen auf dieser Website kostenlose Selbsttests bereit (u. a. den KI-Readiness-Check und den KI-Governance-Check) sowie Fragebögen (Quick-Check-Fragebogen und Inventarisierungs-Fragebogen). Die Beantwortung erfolgt zunächst ausschließlich in Ihrem Browser; das Ergebnis oder der Bericht wird Ihnen unmittelbar angezeigt und kann von Ihnen als PDF bzw. Datei heruntergeladen werden.
Nach Abschluss des KI-Readiness-Checks werden das Ergebnis-PDF sowie die zugehörigen Auswertungsdaten (erreichte Reifegrad-Werte, freiwillige Angaben wie Branche, Unternehmensgröße, Postleitzahl und – sofern angegeben – Ihre E-Mail-Adresse) an unseren in Deutschland gehosteten Server übermittelt, dort gespeichert und uns per E-Mail (siehe Abschnitt 10) zugestellt. Dies dient der Auswertung der Nachfrage sowie – bei Angabe von Kontaktdaten – der Kontaktaufnahme.
Verarbeitete Daten: Antworten bzw. daraus berechnete Reifegrad-Werte, freiwillige Profilangaben, optionale E-Mail-Adresse, Zeitstempel. Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig; der Check funktioniert auch ohne E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auswertung und Verbesserung unseres Angebots) sowie – bei Angabe von Kontaktdaten – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Speicherdauer: Löschung, sobald für den Zweck nicht mehr erforderlich, spätestens nach 12 Monaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Optionale Übermittlung der Fragebögen (Quick-Check, Inventarisierung): Nach Erstellung des Berichts können Sie freiwillig entscheiden, dass uns Ihre Angaben übermittelt werden. Das geschieht ausschließlich, wenn Sie das nicht vorangekreuzte Kästchen „Ich möchte, dass KI Partners meine Angaben erhält und mich zur Besprechung kontaktiert“ aktivieren und die Übermittlung auslösen. Ohne dieses Kästchen verlassen Ihre Angaben Ihren Browser nicht; der Bericht-Download bleibt in jedem Fall ohne Übermittlung möglich. Übermittelt werden Ihre Angaben aus dem Fragebogen, der Berichtsinhalt als Text sowie die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Unternehmen). Verantwortlicher ist die in Abschnitt 1 genannte Stelle. Zweck: Besprechung der Ergebnisse und Kontaktaufnahme auf Ihren Wunsch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Aktivieren des Kästchens, jederzeit widerruflich) bzw., soweit die Übermittlung der Anbahnung eines Vertrags auf Ihre Anfrage dient, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Empfänger: unser eigener Webserver bei 1blu und unser eigener Server bei IONOS (Abschnitte 3 und 8); ein Drittlandtransfer findet insoweit nicht statt. Speicherdauer: bis zur Erledigung Ihrer Anfrage, spätestens 12 Monate, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Widerruf mit Wirkung für die Zukunft jederzeit unter info@kipartners.de.
Für die Online-Terminbuchung (z. B. Erstgespräch) setzen wir Microsoft Bookings ein, einen Dienst von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, im Rahmen unseres Microsoft-365-Vertrags. Auf der Kontaktseite wird der Kalender erst geladen, nachdem Sie auf „Terminkalender laden“ geklickt haben; vorher findet dort keine Übertragung an Microsoft statt. Die Seite „Erstgespräch“ dient ausschließlich der Terminbuchung; dort wird der Kalender beim Aufruf der Seite geladen, weil Sie die Buchung ausdrücklich angefordert haben. Danach werden technische Daten (IP-Adresse, Browser) sowie die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anliegen, gewählter Termin) an Microsoft übermittelt und in unserem Kalender gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren in der EU.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum). Ein etwaiger Drittlandtransfer ist durch EU-Standardvertragsklauseln und die Zertifizierung von Microsoft nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework abgesichert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Microsoft.
Diese Website bietet einen WhatsApp-Kontaktbutton an. Bei Klick auf den Button werden Sie zu WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein Unternehmen der Meta Platforms, Inc.) weitergeleitet. Es werden dabei keine Daten von unserer Website an WhatsApp übertragen – der Button ist ein einfacher Link (wa.me).
Erst wenn Sie WhatsApp öffnen und eine Nachricht senden, verarbeitet WhatsApp Ihre Daten (Telefonnummer, IP-Adresse, Nachrichteninhalt, Geräteinformationen) gemäß der WhatsApp-Datenschutzrichtlinie. Drittlandtransfer USA: abgesichert durch EU-SCC und Data Privacy Framework (DPF).
Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Kontaktwegs und die Bearbeitung Ihrer Nachricht: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zusätzlichen, von Ihnen frei gewählten Kommunikationsweg). Die Verarbeitung durch WhatsApp selbst erfolgt in deren eigener Verantwortung nach der WhatsApp-Datenschutzrichtlinie. Sie entscheiden selbst, ob Sie WhatsApp nutzen; Sie können uns jederzeit auch per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon erreichen.
Für den Online-Kurs „KI-Kompetenz“ (Stufen Basis und Professional) erheben wir bei der Registrierung Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Vornamen sowie IP-Adresse, Zeitpunkt und ein Bestätigungs-Token (Double-Opt-In). Die Kursinhalte sind nach der Bestätigung mit Zugangsdaten abrufbar. Optional fragen wir, wie Sie von uns erfahren haben (Auswahlfeld). Zusätzlich speichern wir bei der Registrierung die Seite, von der Sie kamen (Referrer), die Kampagnenparameter in der Adresszeile (z. B. utm_…, gclid) und die aufgerufene Seite, um zu verstehen, welche Wege zu unserem Angebot führen. Die Angabe im Auswahlfeld ist freiwillig (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die übrigen Angaben verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Erfolgskontrolle unserer Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei der Online-Prüfung verarbeiten wir Ihre Antworten, das Ergebnis, die Anzahl der Versuche und, zur Begrenzung missbräuchlicher Nutzung, Ihre IP-Adresse.
Bei bestandener Prüfung erstellen wir ein Zertifikat und führen ein Schulungsregister mit Zertifikatsnummer, Stufe, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Ergebnis sowie Ausstellungs- und Ablaufdatum. Das Zertifikat wird Ihnen per E-Mail zugesendet; vor Ablauf der Gültigkeit erinnern wir Sie per E-Mail. Über die Seite kipartners.de/verify/ kann jeder mit der Zertifikatsnummer prüfen, ob ein Zertifikat gültig ist. Ihr Name wird dort nur angezeigt, wenn Sie dem zugestimmt haben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Kurses und Ausstellung des Zertifikats), für die Erinnerung und die Verifizierung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweisfunktion des Zertifikats) und für die Namensanzeige Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherdauer: Wir speichern die Daten, solange das Zertifikat gültig ist und für den Nachweis erforderlich ist, danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Verarbeitung erfolgt auf unserem Server bei IONOS (Abschnitt 3); der E-Mail-Versand erfolgt wie in Abschnitt 10 beschrieben.
Anmeldung. Wenn Sie sich zum KI-Stammtisch anmelden, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular: Name, Firma, E-Mail-Adresse sowie, wenn Sie möchten, Ihre Funktion und eine Frage oder ein Thema. Name, Firma und E-Mail-Adresse sind für die Anmeldung erforderlich, ohne sie ist eine Teilnahme nicht möglich. Alle anderen Angaben sind freiwillig. Wir speichern außerdem den Zeitpunkt und den Wortlaut Ihrer Einwilligungen, Ihren Status (zugesagt, abgesagt, teilgenommen) und für jeden Termin Ihre Entscheidung zur Aufnahme. Rechtsgrundlage für die Anmeldung und die Durchführung der Teilnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Teilnahme ist kostenfrei.
E-Mails zum Stammtisch. Nach der Anmeldung senden wir Ihnen eine Bestätigungsmail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-In). Erst nach der Bestätigung erhalten Sie jeweils eine Woche vor dem Termin die Einladung mit dem Zugangslink, am Vortag eine Erinnerung und nach dem Termin eine kurze Nachricht. Das geschieht monatlich bis zu Ihrer Abmeldung. Wer dreimal in Folge weder zugesagt noch teilgenommen hat, erhält keine weiteren Mails. Die Mails enthalten keine Werbung. Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung bei der Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Jede Mail enthält einen Link, über den Sie sich ohne Anmeldung und ohne Passwort abmelden können. Ihre Daten werden dann gelöscht. Die Links in den Mails führen zuerst auf eine Seite mit einem Knopf, damit nicht schon ein Mail-Programm eine Aktion auslöst. Der Versand erfolgt über Microsoft 365 (Abschnitt 3).
Durchführung über Microsoft Teams. Das Treffen findet über Microsoft Teams statt (Abschnitt 3). Beim Beitritt verarbeitet Microsoft technisch erforderliche Daten, zum Beispiel Ihren angezeigten Namen sowie Verbindungs- und Geräteinformationen. Wir sehen die Teilnehmerliste und rufen nach dem Termin einen Anwesenheitsbericht ab, um die Teilnahme zu dokumentieren und die Löschfristen zu steuern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ergänzend lit. f). Bitte treten Sie mit dem Namen bei, mit dem Sie sich angemeldet haben. Nur so können wir Sie im Warteraum zuordnen. Wir lassen ausschließlich angemeldete Personen ein. Wenn Sie lieber nicht mit Ihrem Namen teilnehmen möchten, schreiben Sie uns vorher an ki@kipartners.de, dann besprechen wir eine Teilnahme ohne Aufnahme. Andere Teilnehmende sehen Ihren Anzeigenamen. Kamera und Mikrofon schalten Sie selbst. Bitte geben Sie uns Bescheid, wenn bei Ihnen weitere Personen im Raum mithören. Aufnahmen durch Teilnehmende sind nicht gestattet.
Aufnahme und Transkription (nur mit Ihrer Zustimmung). Wir möchten Teile des Stammtisches aufnehmen und transkribieren, um daraus für spätere Termine zu lernen. Das geschieht nur, wenn alle Anwesenden zugestimmt haben, wir die Aufnahme zu Beginn ansagen und Teams den Hinweis einblendet. Die offene Fragerunde nehmen wir nicht auf. Sie stimmen bei der Anmeldung freiwillig zu und können Ihre Entscheidung vor jedem Termin in der Erinnerungsmail für diesen Termin ändern. Fehlt auch nur eine Zustimmung, nehmen wir nicht auf. Wir nennen in der Runde nie, wer nicht zugestimmt hat. Ihre Teilnahme hängt von der Zustimmung nicht ab. Gäste mit einem Impuls bitten wir vorab gesondert um Zustimmung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, vor dem Termin über die Erinnerungsmail, danach per Mail an ki@kipartners.de. Widerrufen Sie nach dem Termin, löschen wir die gesamte Aufnahme dieses Termins. Zur Auswertung nutzen wir Microsoft Copilot, der in Microsoft 365 und Teams integriert ist und das Transkript erstellt und zusammenfasst. Weitere KI-Werkzeuge setzen wir dafür nicht ein. Wir geben Aufnahme und Transkript nicht an Dritte weiter, technisch verarbeitet Microsoft die Daten in unserem Auftrag. Für eine dauerhafte Historie halten wir nur allgemeine Erkenntnisse ohne Namen, Firmen und erkennbare Einzelfälle fest. Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit Rechtswirkung findet nicht statt.
Gäste. Gäste, die einen Impuls halten, bitten wir vorab um Zustimmung zur Nennung ihres Namens und Themas sowie zur Aufnahme ihres Beitrags. Name und Thema nennen wir erst nach der Zustimmung. Für Gäste gelten dieselben Löschfristen.
Speicherdauer. Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach 7 Tagen. Ihre bestätigte Anmeldung und Ihre Stammtisch-Daten löschen wir 12 Monate nach Ihrer letzten Teilnahme, ohne Teilnahme 12 Monate nach Ihrer Bestätigung. Bei einer Abmeldung löschen wir sie sofort, Sicherungskopien des Servers verfallen nach spätestens 7 Tagen. Die Sicherungskopie Ihrer Anmeldung auf unserem Webspace löschen wir nach 30 Tagen. Die Aufnahme löschen wir 3 Monate nach dem Termin, das Transkript und die Zusammenfassungen von Copilot 12 Monate nach dem Termin. Den Anwesenheitsbericht und die Nachrichten im Meeting-Chat löschen wir spätestens 30 Tage nach dem Termin.
Speicherort und Empfänger. Ihre Anmeldedaten speichern wir in einer Datenbank auf unserem Server, eine kurzzeitige Sicherungskopie der Anmeldung liegt auf unserem Webspace (Anbieter jeweils nach Abschnitt 3, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO). Weitere Empfänger sind Microsoft für Teams, Exchange Online, Copilot und die Ablage der Aufnahmen (Abschnitt 3 enthält Angaben zur Datenhaltung und zur Übermittlung in Drittländer). Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Anfragen mit einem Hashwert Ihrer IP-Adresse, spätestens nach 24 Stunden löschen wir ihn. Wir führen keine Interessentenliste und senden aus dem Stammtisch keine Werbung.
Ihre Rechte. Ihre Rechte finden Sie in Abschnitt 19, Ihr Beschwerderecht in Abschnitt 20. Zum Widerruf oder zur Abmeldung nutzen Sie den Link in jeder Mail oder schreiben Sie an ki@kipartners.de.
Wenn Sie über unsere Seiten eine Leseprobe, eine Publikation oder ein Angebot anfordern, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihren Vornamen, die gewünschte Publikation, den Zeitpunkt und, bei Publikationen, die IP-Adresse sowie ein Bestätigungs-Token. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-In), erst danach erfolgt die Zusendung. Die Abmeldung ist jederzeit über kipartners.de/abmelden/ möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Daten werden auf unserem Server bei IONOS (Abschnitt 3) gespeichert, der E-Mail-Versand erfolgt wie in Abschnitt 10 beschrieben.
Unsere Seiten enthalten Links zu externen Anbietern, unter anderem zu Amazon (Bücher), LinkedIn (Unternehmensseite von KI Partners), zu PersCert TÜV und Certipedia (Prüfung von Zertifikaten) und zu datenschutz.com (Prüfung von Zertifikaten). Beim bloßen Besuch unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Für unsere LinkedIn-Unternehmensseite gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von LinkedIn; LinkedIn stellt uns anonymisierte Statistiken zur Seitennutzung bereit.
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Kontakt: info@kipartners.de
Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 Abs. 4 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zweck derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet (Art. 21 Abs. 3 DSGVO).
Der Widerspruch ist formfrei möglich, zum Beispiel per E-Mail an info@kipartners.de.
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