Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung):

Unternehmen	Qualis UG (haftungsbeschränkt)
Markenname	KI Partners
Geschäftsführer	Denis Bach
Anschrift	Wiedbachstr. 107 56567 Neuwied Deutschland
Telefon	+49 2631 90 205 90
Email	kontakt@kipartners.de
Registergericht	Amtsgericht Montabaur
Registernummer	HRB 27376

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt. Bei Datenschutzfragen kontaktieren Sie:

Email: kontakt@kipartners.de
Telefon: +49 2631 90 205 90

3. Welche Daten erfassen wir?

3.1 Daten aus Kontaktformularen

Wenn Sie unser Kontaktformular auf den KI-Beauftragter Seiten ausfüllen, erfassen wir:

• Name: Ihr vollständiger Name (Pflichtfeld)
• Unternehmen: Name Ihres Unternehmens (Pflichtfeld)
• Email-Adresse: Ihre E-Mail zur Kontaktaufnahme (Pflichtfeld)
• Telefon: Ihre Telefonnummer (optional)
• Stadt: Die Stadt Ihres Unternehmens (automatisch erfasst)
• IP-Adresse: Automatisch durch Server-Logs erfasst
• Zeitstempel: Zeitpunkt der Anfrage
• Browser-Info: Automatisch durch Server-Logs (User-Agent)

3.2 Server-Logdaten (automatisch)

Unser Webserver speichert automatisch:

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite/URL
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem
• HTTP-Status Code
• Verweis-URL (Referrer)

Grund: Zur Sicherung der Website-Stabilität und Detektion von Angriffen. Diese Daten sind notwendig für die Systemadministration.

4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Für Kontaktformular-Daten:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung durch Anklicken der Datenschutz-Checkbox
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO: Zur Erfüllung des Beratungsvertrags (wenn Sie einen abschließen)

Für Server-Logdaten:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO: Berechtigtes Interesse zur Systemadministration, Sicherheit und Fehlerbehandlung

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Datentyp	Speicherdauer	Grund für Löschung
Kontaktformular-Daten	30 Tage	Automatisch gelöscht nach 30 Tagen. Verlängerung nur mit Ihrer Zustimmung.
Server-Logdaten (automatisch)	7 Tage	Routinemäßig gelöscht für Speicheroptimierung
Website-Backups	90 Tage	Nach 90 Tagen gelöschte ältere Backups werden entfernt
Google Analytics Daten	26 Monate (Standard)	Konfigurierbar in Google Analytics Einstellungen
Cookies (Cookie Banner)	12 Monate	Speichert Ihre Cookie-Einstellungen

6. Wer erhält Ihre Daten?

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer:

6.1 Interne Verarbeitung

• Geschäftsführer Denis Bach: Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Qualis UG Team: Für Business-Analysen und Reporting

6.2 Externe Auftragsverarbeiter (mit AVV)

• Hosting-Provider: Zur Speicherung dieser Website und Datenverarbeitung (mit Datenschutzvereinbarung)
• Email-Service: Zum Versand von Bestätigungsmails an Ihre Email-Adresse
• Google Analytics: Zur Website-Analyse (MIT Ihrer Zustimmung durch Cookie Banner)
• Google Fonts: Zur Darstellung von Schriftarten (MIT Ihrer Zustimmung durch Cookie Banner)
• Cookie Banner Service: Zur Verwaltung von Cookie-Einstellungen

Alle Auftragsverarbeiter haben Datenschutzvereinbarungen (AVV) mit uns abgeschlossen.

7. Externe Ressourcen und Services

7.1 Schriftarten (Fonts)

Status: ✅ Google Fonts mit Cookie-Banner-Kontrolle

Diese Website kann Google Fonts von Google Inc. zur Darstellung von Schriftarten nutzen. Google Fonts werden ERST geladen, wenn Sie dem im Cookie Banner zugestimmt haben.

Erfasste Daten (nur MIT Zustimmung):

• Ihre IP-Adresse
• Zeitstempel des Abrufs
• Browser-Typ und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Ihre explizite Zustimmung via Cookie Banner)

Datenübertragung zu Google: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Datenschutzerklärung Google Fonts: https://policies.google.com/privacy

Speicherdauer: Google speichert diese Daten bis zu 12 Monate lang.

7.2 Analysedienste (Google Analytics)

Status: ✅ Google Analytics mit Cookie-Banner-Kontrolle

Diese Website nutzt Google Analytics zur Analyse von Website-Besuchern und deren Verhalten. Google Analytics wird ERST aktiviert, wenn Sie dem im Cookie Banner zugestimmt haben.

Erfasste Daten (nur MIT Zustimmung):

• IP-Adresse (wird anonymisiert, letzte Oktet gelöscht)
• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Referrer (von wo Sie zum Besuch kamen)
• Browser-Typ und Betriebssystem
• Gerätetyp (Desktop, Tablet, Mobil)
• Ungefährer Standort (Land/Stadt, nicht präzise)
• Suchbegriffe (falls über Google gefunden)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Ihre explizite Zustimmung via Cookie Banner)

Datenübertragung zu Google: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Datenschutzerklärung Google Analytics: https://policies.google.com/privacy

Speicherdauer: 26 Monate (Standard bei Google Analytics)

Google Analytics Opt-Out: Google Analytics Opt-Out Browser Extension

7.3 Cookie Management System

Status: ✅ Cookie Banner ist installiert

Diese Website nutzt ein Cookie Management System (Cookie Banner), um Ihre Einstellungen bezüglich Cookies zu verwalten.

Erfasste Daten:

• Ihre Cookie-Einstellungen (Einwilligung/Ablehnung)
• Datum und Uhrzeit der Einstellung
• Browser-Typ

Speicherdauer: 12 Monate (um Ihre Einstellungen zu merken)

Zweck: Speichern Sie Ihre Präferenzen, damit Sie nicht jeden Besuch erneut angeben müssen.

7.4 Content Delivery Network (CDN)

Status: ✅ KEINE externen CDNs

Alle Inhalte werden direkt von unserem Server ausgeliefert, nicht über externe CDNs.

7.5 Externe JavaScript

Status: ✅ Nur WordPress Core JavaScript (lokal)

Diese Website nutzt nur WordPress-eigene Scripts, keine externen Script-Bibliotheken von Drittanbietern.

8. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit erfragen, welche Daten wir über Sie speichern.

8.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Falls Ihre Daten unrichtig sind, können Sie die Berichtigung verlangen.

8.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten vor Ablauf der 30-Tage-Frist verlangen.

8.4 Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Beschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

8.5 Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.

8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

8.7 Beschwderecht

Falls Sie Bedenken zur Datenverarbeitung haben, können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden.

So üben Sie diese Rechte aus:

Schreiben Sie eine Email an: kontakt@kipartners.de
Betreff: „Datenschutzanfrage [Ihr Name]“
Oder rufen Sie an: +49 2631 90 205 90

Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

9. Cookie-Management & Ihre Einstellungen

10. Datenschutzbehörden (Beschwerde)

Falls Sie mit unserer Datenverarbeitung nicht zufrieden sind, können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes wenden:

Bundesland	Behörde	Website
Rheinland-Pfalz (zuständig für Neuwied)	Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit	https://www.ldi.rlp.de
Bayern	Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht	https://www.lda.bayern.de
Baden-Württemberg	Landesbeauftragte für Datenschutz	https://www.bfdi.bund.de
NRW	Landesbeauftragte für Datenschutz	https://www.ldi.nrw.de
Österreich	Österreichische Datenschutzbehörde	https://www.dsb.gv.at
Schweiz	Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte	https://www.edoeb.admin.ch

11. Sicherheit Ihrer Daten

Wir schützen Ihre Daten durch:

• SSL/HTTPS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt
• Nonce-Token: CSRF-Schutz für Formulare
• Input-Validierung: Überprüfung aller Eingaben auf Korrektheit
• Sanitization: Reinigung aller Benutzereingaben
• Firewalls: Schutz vor unbefugtem Zugriff
• Regelmäßige Backups: Wiederherstellung bei Datenverlusten möglich
• Zugriffskontrolle: Nur autorisiertes Personal hat Zugriff
• Cookie-Verwaltung: Cookies nur mit Ihrer Zustimmung

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Diese Website nutzt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling, die zu rechtlichen Konsequenzen für Sie hätte.

13. Datenschutz für Kinder

Diese Website richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir sammeln bewusst keine Daten von Kindern. Falls wir feststellen, dass wir Daten von Kindern erfasst haben, löschen wir diese umgehend.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite verfügbar. Wir informieren Sie über wesentliche Änderungen.

Version	Datum	Änderung
1.0	Mai 2026	Initiale Veröffentlichung mit Cookie Banner Support

15. Kontakt bei Datenschutzfragen

Falls Sie Fragen zur Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte:

Email:	kontakt@kipartners.de
Telefon:	+49 2631 90 205 90
Postadresse:	Qualis UG (haftungsbeschränkt) Wiedbachstr. 107 56567 Neuwied Deutschland

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