Kostenlose Vorlage
Kurz gesagt: Mit der Vorlage haben Sie in einer Stunde eine KI-Nutzungsrichtlinie im Entwurf, mit Freigabeliste für Tools, Datenampel und den sechs Regeln für den Alltag. Kostenlos, ohne Anmeldung.
KI-Richtlinie für Unternehmen, Muster mit Ausfüllhinweisen. 5 Seiten, PDF, Stand Oktober 2026.
PDF herunterladenAllgemeine Muster-Vorlage, keine Rechtsberatung.
Vielfach nutzen Beschäftigte bereits KI-Tools, teils mit privaten Konten. Ohne klare Regeln wissen sie nicht, welche Daten sie eingeben dürfen, und die Geschäftsführung weiß nicht, was im Haus läuft. Die Richtlinie schafft Orientierung, entlastet die Beschäftigten und ist ein sichtbarer Beleg für die Maßnahmen, mit denen Anbieter und Betreiber nach Artikel 4 der KI-Verordnung die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals unterstützen. Seit 27.07.2026 ist das als Handlungspflicht formuliert, ein bestimmtes Zertifikat wird nicht vorgeschrieben.
Mehr dazu, wie Sie den Überblick gewinnen, steht im Beitrag Shadow AI im Unternehmen.
Hinweis: Die Vorlage und dieser Beitrag sind allgemeine Informationen und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Eine gesetzliche Pflicht zu genau einer Richtlinie gibt es nicht. Sinnvoll ist sie trotzdem, sobald Beschäftigte KI-Tools nutzen. Sie schafft klare Regeln für Daten und Verantwortung und ist ein Baustein der Maßnahmen, mit denen Anbieter und Betreiber nach Artikel 4 der KI-Verordnung die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals unterstützen.
Mindestens: Zweck und Geltungsbereich, eine Liste freigegebener Tools, Regeln für Daten (zum Beispiel eine Ampel), die Pflicht zur Prüfung von Ergebnissen, Kennzeichnung wo gesetzlich gefordert, Schulung, Meldung von Vorfällen, Verantwortlichkeiten und die Frage der Mitbestimmung.
Wenn es einen Betriebsrat gibt, sind je nach Ausgestaltung Mitbestimmungsrechte zu prüfen, insbesondere nach § 87 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 6 und § 90 BetrVG. Eine Betriebsvereinbarung kann sinnvoll sein. Das ist eine Einzelfallfrage und gehört zur rechtlichen Prüfung.
Die Vorlage ist eine allgemeine Muster-Information nach dem Rechtsstand Oktober 2026. Sie enthält keine Zusicherung, dass sie alle Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt. Lassen Sie die angepasste Fassung vor dem Einsatz rechtlich prüfen.
Nein. Der Download ist kostenlos und ohne Anmeldung.
Ja. Wir passen die Richtlinie an Ihren Betrieb an, schulen die Beschäftigten und begleiten die Einführung. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, was für Ihren Betrieb nötig ist: Richtlinie, Tool-Freigabe und Schulung der Beschäftigten.
