TÜV Rheinland Zertifiziert TÜV-zertifizierter KI-Manager · Manager:in für angewandte KI-Transformation · Zertifikat verifizieren →

Kostenlose Arbeitshilfe

KI-Entscheidungs-Checkliste

12 Fragen, die Sie vor jeder KI-Initiative beantwortet haben sollten – damit aus Hype ein echter Business-Nutzen wird.

1

Welches konkrete Problem soll KI lösen?

Definieren Sie den Schmerzpunkt so präzise, dass Sie ihn in einem Satz beschreiben können. Vage Antworten wie „Effizienz steigern" reichen nicht.

2

Gibt es eine einfachere Lösung ohne KI?

Prüfen Sie, ob Automatisierung, bessere Prozesse oder ein einfaches Tool dasselbe leisten. KI ist nicht immer die richtige Antwort.

3

Welche Daten stehen zur Verfügung – und in welcher Qualität?

KI-Systeme sind nur so gut wie die Daten, mit denen sie arbeiten. Bewerten Sie Vollständigkeit, Aktualität und Zugänglichkeit Ihrer Datenquellen.

4

Wer ist intern verantwortlich – und hat er/sie Zeit?

Ohne klare Ownership scheitern KI-Projekte. Benennen Sie eine verantwortliche Person mit ausreichend Kapazität.

5

Wie messen Sie Erfolg – konkret und in Euro?

Definieren Sie messbare KPIs vor dem Start: Zeitersparnis in Stunden/Woche, reduzierte Fehlerquote in %, eingesparte Kosten.

6

Welche Mitarbeiter sind betroffen – und sind sie einbezogen?

Change-Management entscheidet über Akzeptanz. Informieren Sie frühzeitig, erklären Sie den Nutzen, nehmen Sie Ängste ernst.

7

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

DSGVO-Compliance ist Pflicht. Klären Sie frühzeitig, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) erforderlich ist.

8

Fällt das System unter den EU AI Act?

Bewerten Sie die Risikoklasse (minimal / begrenzt / hoch / inakzeptabel). Hochrisiko-Anwendungen erfordern umfangreiche Dokumentation und Konformitätsbewertung.

9

Was kostet das Projekt wirklich – inklusive Betrieb?

Berücksichtigen Sie Einführung, Lizenzkosten, Wartung, Schulung und den internen Aufwand. Einmalige Projektkosten sind oft nur die Spitze des Eisbergs.

10

Gibt es BAFA- oder andere Fördermöglichkeiten?

KI-Beratungsleistungen sind über das BAFA-Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows" mit bis zu 80 % förderbar. Prüfen Sie die Berechtigung vorab.

11

Wie sieht der Pilotplan aus – und wann ist Abbruch legitim?

Starten Sie klein. Definieren Sie vorab, welche Ergebnisse im Pilot ein „Go" für den Rollout darstellen – und welche einen Stopp rechtfertigen.

12

Wie bleibt das System langfristig aktuell und sicher?

KI-Modelle driften, Bedrohungslagen ändern sich. Planen Sie regelmäßige Überprüfungen, Updates und klare Eskalationswege ein.

Checkliste als PDF herunterladen

Alle 12 Fragen als druckfreundliches PDF – zum Abhaken im nächsten Projektmeeting.

PDF herunterladen →

A4, 2 Seiten, mit Checkboxen zum Ankreuzen.

Lieber gemeinsam durchgehen?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir diese 12 Fragen für Ihr konkretes Vorhaben.

Erstgespräch vereinbaren →