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Transparente Preise

Was kostet KI-Beratung im Mittelstand?

Kurz gesagt: Die Pakete von KI Partners kosten zwischen 999 € und 4.999 € netto, jeweils als Festpreis je Paket, vor Beauftragung schriftlich vereinbart. Der externe KI-Beauftragte startet bei 299 € netto im Monat. Hier steht, was dahintersteckt.

Kostenloses Erstgespräch buchen

Die Preise im Überblick

Alle Preise sind Startpreise (ab, netto zuzüglich Umsatzsteuer). Den verbindlichen Festpreis je Paket legen wir nach dem Erstgespräch schriftlich fest, bevor Kosten entstehen. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB). Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer.

PaketPreisErgebnis
Quick-Checkab 999 € nettoGrober Überblick und schriftliche Empfehlung auf 2 bis 3 Seiten: weiter wie bisher oder Handlungsbedarf.
KI-Inventarisierungab 1.999 € nettoVollständiges KI-Register, nach EU-AI-Act-Risikoklassen eingeordnet, auditierbar dokumentiert.
KI-Roadmapab 3.490 € nettoPriorisierte Use Cases mit ROI-Einschätzung, grobe Tool-Skizze, Zeitplan, Entscheidungsvorlage.
KI-Strategie Komplettab 4.999 € nettoQuick-Check, Inventar und Roadmap plus 3-Jahres-Strategie, Governance und Compliance-Plan.
UmsetzungindividuellBegleitung ausgewählter Use Cases bis zum ersten produktiven Einsatz, Preis nach Projektumfang.
Externer KI-Beauftragterab 299 € im MonatStufen ab 299 €, ab 599 € und ab 999 € netto im Monat, von Monitoring bis zum vollen Mandat.

Die Details zu jedem Paket stehen auf der Seite Leistungen und Preise. Die Staffelung der Stufen für den externen KI-Beauftragten erklärt die Seite Externer KI-Beauftragter.

Festpreis oder Tagessatz: worauf Sie achten sollten

Bei KI-Beratung begegnen Ihnen zwei Abrechnungsarten. Beide sind legitim, sie verteilen das Risiko aber unterschiedlich.

Festpreis pro PaketTagessatz oder Stunden
Kosten vorabBekannt, schriftlich vereinbartNur geschätzt, Endsumme erst am Ende
Risiko bei MehraufwandLiegt beim BeraterLiegt bei Ihnen
Passt gut beiKlar abgegrenzten ErgebnissenOffenen Aufgaben ohne feste Grenzen
Worauf Sie achtenIst der Umfang genau beschrieben?Gibt es eine Obergrenze und Zwischenberichte?

Wir arbeiten bei den Beratungspaketen mit Festpreisen, weil das Ergebnis klar abgegrenzt ist. Unabhängig vom Anbieter gilt: Verlangen Sie vor Auftragserteilung eine schriftliche Beschreibung des Ergebnisses, nicht nur der Stunden. Das BAFA nennt in seinem Merkblatt zur Beraterauswahl Tageshonorare zwischen 600 und 5.000 € je nach Qualifikation, rät zu mindestens zwei schriftlichen Angeboten und warnt vor Honoraren, die sich an künftigen Umsätzen bemessen, sowie vor günstigen Pauschalhonoraren, etwa für eine Analyse des Unternehmens, als Einstieg in Folgeaufträge.

Was im Preis nicht enthalten ist

Rechenbeispiel: ab wann sich KI rechnet

Beratung allein spart noch kein Geld. Ersparnis entsteht erst, wenn ein Prozess tatsächlich schneller läuft. Das folgende Beispiel zeigt die Größenordnung. Die Annahmen sind frei gewählt, es handelt sich um keine Zusage.

Rechnung: 400 Rechnungen mal 4,5 eingesparte Minuten sind 1.800 Minuten oder 30 Stunden im Monat. Bei 45 € sind das 1.350 € im Monat, also 16.200 € im Jahr. Dem stehen die einmaligen Kosten für Beratung und Umsetzung sowie die laufenden Tool-Kosten gegenüber. Wie ein solcher Fall in der Praxis aussieht, zeigt die Referenz zum Rechnungseingang.

Mit dem KI-Readiness-Check und der KI-ROI-Analyse können Sie eine erste Einschätzung für Ihr Unternehmen selbst vornehmen.

Förderung

Für die Beratung kommen Förderprogramme in Frage, für die Umsetzung gelten andere Programme. Alle Programme, Voraussetzungen und Ausschlüsse stehen auf der Seite Förderung für KI-Projekte. Quick-Check und Inventarisierung können unter Voraussetzungen förderfähig sein, eine Förderzusage von KI Partners gibt es nicht. Einen Rechtsanspruch auf Förderung gibt es nicht.

Häufige Fragen zu den Kosten

Was kostet KI-Beratung für ein mittelständisches Unternehmen?

Bei KI Partners beginnt der Quick-Check bei 999 € netto, die KI-Inventarisierung ab 1.999 € netto, die KI-Roadmap ab 3.490 € netto und die KI-Strategie Komplett ab 4.999 € netto. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Mehrwertsteuer. Der endgültige Preis hängt von Unternehmensgröße und Umfang ab und wird vor Beginn schriftlich festgelegt.

Rechnen Sie nach Tagessatz oder zum Festpreis ab?

Die Beratungspakete werden zum vorab vereinbarten Festpreis angeboten. Für die Umsetzung ausgewählter Use Cases gibt es einen Individualpreis nach Projektumfang. Den Umfang legen wir im kostenlosen Erstgespräch und im Angebot schriftlich fest.

Was ist im Preis nicht enthalten?

Nicht enthalten sind Lizenzen und Betriebskosten für Tools von Drittanbietern sowie die Umsetzung der Use Cases. Die Umsetzung wird getrennt nach Projektumfang angeboten, herstellerunabhängig.

Kann ich KI-Beratung fördern lassen?

Unter bestimmten Voraussetzungen kann eine Beratung durch Zuschüsse unterstützt werden. Ob das für Ihr Unternehmen und unser Paket gilt, hängt von Programm, Unternehmensgröße und Beratungsinhalt ab. Für die Umsetzung gelten andere Programme, meist Kredite. Welche Programme es gibt, wer antragsberechtigt ist und was nicht gefördert wird, steht auf der Seite Förderung für KI-Projekte. Einen Anspruch auf Förderung gibt es nicht.

Was kostet ein externer KI-Beauftragter?

Der externe KI-Beauftragte ist als Monatsmodell ab 299 € netto im Monat (KI-Monitor) erhältlich, die Stufe KI-Governance ab 599 € und das volle Mandat ab 999 € netto im Monat.

Gibt es ein kostenloses Erstgespräch?

Ja. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten, ist kostenlos und unverbindlich. Dort klären wir, welches Paket zu Ihrem Stand passt.

Welches Paket passt zu Ihnen?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, welcher Einstieg für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. Danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot zum Festpreis.