Blog · Förderung

BAFA-Förderung für KI-Beratung: Bis zu 80 % Zuschuss für den Mittelstand

Von Denis Schnellenbach · Juni 2026 · Lesezeit: 5 Minuten

Viele mittelständische Unternehmen wissen nicht, dass professionelle KI-Beratung mit bis zu 80 % der Kosten bezuschusst werden kann – über das BAFA-Förderprogramm „Förderung unternehmerischen Know-hows". In diesem Artikel erklären wir, wer berechtigt ist, was gefördert wird und wie die Antragstellung funktioniert.

Was ist das BAFA-Förderprogramm?

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) fördert Beratungsleistungen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Freiberufler. Ziel ist es, die Wettbewerbsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit von Unternehmen zu stärken – und dazu gehört ausdrücklich auch die Digitalisierung und der Einsatz von KI.

Wer ist berechtigt?

Grundsätzlich können alle KMU das Programm nutzen, die:

• Ihren Sitz in Deutschland haben
• Der EU-Definition für KMU entsprechen (max. 249 Beschäftigte, max. 50 Mio. € Umsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme)
• Bereits am Markt tätig sind (mindestens 1 Jahr nach Gründung)
• Nicht in wirtschaftlichen Schwierigkeiten stecken (außer bei spezieller Krisenberatung)

Wichtig: Auch Freiberufler und Soloselbstständige sind antragsberechtigt.

Was genau wird gefördert?

Das Programm fördert allgemeine Beratungsleistungen zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen. KI-Beratung fällt typischerweise unter:

• Strategische Digitalisierungsberatung: KI-Readiness-Analyse, Potenzialidentifikation, Technologiebewertung
• Prozessoptimierung: Analyse und Neugestaltung von Geschäftsprozessen unter Einbezug von KI-Tools
• Organisationsentwicklung: Change-Management, Kompetenzaufbau, Schulungskonzepte für KI
• Compliance-Beratung: EU AI Act Readiness, DSGVO-konforme KI-Implementierung

Nicht gefördert werden: reine Software-Implementierung, Programmierleistungen, Rechtsberatung oder Gutachten.

Wie läuft die Antragstellung ab?

1. Informationsgespräch bei einer Leitstelle
   Vor Antragstellung müssen Sie ein kostenloses Informationsgespräch bei einer regionalen Leitstelle führen (z.B. IHK, HWK). Die Leitstelle prüft Ihre grundsätzliche Förderberechtigung.
2. Online-Antrag bei der BAFA
   Nach dem Leitstellen-Gespräch stellen Sie den Antrag über die BAFA-Online-Plattform. Den Antrag müssen Sie vor Beginn der Beratung einreichen.
3. Bewilligungsbescheid abwarten
   Die Bearbeitung dauert in der Regel 2–4 Wochen. Erst nach Erhalt des Bewilligungsbescheids darf die Beratung starten.
4. Beratung durchführen
   Die Beratung wird durch einen beim BAFA gelisteten Berater durchgeführt. Die Beratung muss innerhalb von 6 Monaten nach Bewilligung abgeschlossen sein.
5. Verwendungsnachweis einreichen
   Nach Abschluss der Beratung reichen Sie den Verwendungsnachweis ein. Dazu gehören: Beratungsbericht, Rechnung, Zahlungsnachweis. Die BAFA überweist den Zuschuss direkt an Sie.

So läuft es bei KI Partners

Bei KI Partners unterstützen wir Sie nicht nur inhaltlich, sondern auch beim Förderprozess:

• Wir prüfen Ihre Förderberechtigung vorab
• Wir helfen bei der Antragstellung
• Unsere Beratungsleistungen sind als BAFA-förderfähige Beratung konzipiert
• Den Beratungsbericht erstellen wir BAFA-konform

Das bedeutet: Sie erhalten professionelle KI-Beratung zu einem Bruchteil der regulären Kosten – mit minimalem bürokratischem Aufwand.

Häufige Fragen

Kann ich die Förderung mehrfach nutzen?

Ja – es gibt keine Begrenzung der Anzahl geförderter Beratungen. Allerdings muss zwischen zwei Anträgen ein zeitlicher Abstand liegen, und die Themen sollten sich nicht überschneiden.

Wie lange dauert der gesamte Prozess?

Vom Leitstellen-Gespräch bis zum Beratungsstart vergehen typischerweise 4–6 Wochen. Die Beratung selbst umfasst in der Regel 3–5 Tage, verteilt über mehrere Wochen.

Was kostet die Beratung nach Abzug der Förderung?

Beispielrechnung: Bei einem Beratungshonorar von 3.500 € netto und einer Förderquote von 50 % (alte Bundesländer) zahlen Sie nur 1.750 € Eigenanteil. In den neuen Bundesländern bei 80 % Förderung nur 700 €.