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KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act: Welche Rollen, welche Tiefe?

Von Denis Schnellenbach · August 2026, aktualisiert November 2026 · Lesezeit: 7 Minuten

Kurz gesagt: Nach Art. 4 des EU AI Act, der seit dem 2. Februar 2025 gilt und seit dem 27. Juli 2026 in geänderter Fassung Maßnahmen zur Unterstützung der Entwicklung der KI-Kompetenz verlangt, ist es sinnvoll, Mitarbeiter mit Bezug zu KI-Systemen in einem zu ihrer Rolle passenden Umfang zu unterstützen, etwa durch Schulung. Dies umfasst die Geschäftsführung, IT, Fachabteilungen und Aushilfen, jeweils mit unterschiedlicher Intensität, um Verantwortlichkeiten und Risiken im Umgang mit KI zu verstehen und zu minimieren.

Der EU AI Act, in Kraft getreten am 1. August 2024, bringt eine Reihe neuer Pflichten für Unternehmen mit sich. Eine zentrale Anforderung ist die Unterstützung der Entwicklung der sogenannten AI Literacy, also der KI-Kompetenz, gemäß Artikel 4. Sie gilt seit dem 2. Februar 2025 (seit 27. Juli 2026 in geänderter Fassung) und betrifft verschiedene Rollen innerhalb eines Unternehmens. Die Herausforderung besteht darin, den Umfang und die Tiefe der Schulungen präzise auf die jeweiligen Verantwortlichkeiten abzustimmen.

Warum ist AI Literacy nach Art. 4 so wichtig?

Artikel 4 des EU AI Act legt die Notwendigkeit fest, das Bewusstsein und die Kompetenzen im Umgang mit KI-Systemen zu stärken. Dies dient nicht nur der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern auch der Risikominimierung und der effektiven Nutzung von KI. Unzureichende Kenntnisse können zu Fehlern bei der Implementierung, Nutzung oder Überwachung von KI-Systemen führen, was wiederum rechtliche Konsequenzen oder operative Risiken nach sich ziehen kann.

Besonders relevant wird dies im Kontext von Hochrisiko-KI-Systemen, deren Pflichten ab dem 2. Dezember 2027 greifen. Ein grundlegendes Verständnis der Funktionsweise, der Potenziale und der Grenzen von KI ist die Basis für einen verantwortungsvollen Einsatz.

Welche Rollen brauchen welche Schulungstiefe?

Die Intensität der Schulung hängt maßgeblich von der Rolle und dem Grad der Interaktion mit KI-Systemen ab. Eine pauschale Schulung für alle Mitarbeiter ist weder effizient noch zielführend. Stattdessen ist eine differenzierte Betrachtung notwendig:

Geschäftsführung und C-Level: Hier steht das strategische Verständnis im Vordergrund. Schulungsinhalte umfassen die rechtlichen Rahmenbedingungen des EU AI Act, insbesondere die Bußgeldrisiken (bis zu 35 Mio. EUR oder 7% des weltweiten Jahresumsatzes bei verbotenen Praktiken), die Chancen und Risiken von KI auf Unternehmensebene sowie die Notwendigkeit einer KI-Governance-Strategie. Die Schulungstiefe ist hier eher breit als technisch detailliert.
IT-Abteilung (Entwicklung, Betrieb, Sicherheit): Diese Gruppe benötigt ein tiefgehendes technisches Verständnis. Inhalte umfassen die Anforderungen an die Entwicklung und den Betrieb von KI-Systemen, Datenmanagement, Cybersicherheit, Testverfahren, Konformitätsbewertungen und die Implementierung von Überwachungsmechanismen. Für Entwickler von Hochrisiko-Systemen sind die Anforderungen nach Anhang III ab dem 2. Dezember 2027 von zentraler Bedeutung.
Fachabteilungen (z.B. HR, Marketing, Produktion, Recht): Mitarbeiter, die KI-Systeme nutzen oder deren Ergebnisse interpretieren, benötigen ein anwendungsorientiertes Verständnis. Dies beinhaltet die Funktionsweise der spezifischen KI-Anwendungen in ihrem Bereich, die korrekte Dateneingabe, das Erkennen von Fehlern oder Verzerrungen, die Einhaltung interner Richtlinien und die Meldepflichten bei Auffälligkeiten. Die Rechtsabteilung benötigt zudem ein tiefes Verständnis der vertragsrechtlichen und haftungsrechtlichen Implikationen.
Aushilfen und temporäre Mitarbeiter: Für diese Gruppe genügen in der Regel grundlegende Informationen zum sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit KI-Systemen, mit denen sie in Kontakt kommen. Dies umfasst das Erkennen von potenziellen Risiken, die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und die Meldung von Unsicherheiten oder Problemen.

Wie lässt sich die Schulung effizient umsetzen?

Eine strukturierte Herangehensweise ist entscheidend. Zunächst sollte eine Bestandsaufnahme der im Unternehmen genutzten oder geplanten KI-Systeme erfolgen (Inventarisierungs-Fragebogen). Darauf aufbauend lässt sich der Schulungsbedarf pro Rolle definieren. Externe Unterstützung durch spezialisierte Beratungen kann hier sinnvoll sein, auch da KI-Beratung über Programme wie BAFA oder ISB RLP anteilig bezuschusst werden kann.

Für eine systematische Kompetenzentwicklung kann ein KI-Kompetenz-Zertifikatskurs eine Option sein, um Grundlagen für die relevanten Mitarbeitenden zu vermitteln. Er ersetzt keine rollenbezogene Betrachtung und ist keine Voraussetzung nach Art. 4. Es ist unser eigenes Angebot; andere Anbieter und interne Formate kommen ebenso infrage.

Welche Fristen sind zu beachten?

Die Einhaltung der Fristen des EU AI Act ist entscheidend. Art. 4 selbst hat keinen eigenen Bußgeldtatbestand; Bußgelder drohen bei Verstößen gegen andere Vorschriften. Art. 4 (AI Literacy) gilt seit dem 2. Februar 2025 und seit dem 27. Juli 2026 in geänderter Fassung. Sinnvoll ist es, bereits jetzt Maßnahmen zur Unterstützung der Entwicklung der KI-Kompetenz zu planen und umzusetzen. Weitere wichtige Fristen sind:

2. Februar 2025: Verbotene Praktiken (Art. 5) gelten.
2. August 2025: Pflichten für General Purpose AI (GPAI) gelten.
2. Dezember 2026: Weitere Verbote nach Art. 5 Abs. 1 lit. ba und bb gelten.
2. Dezember 2027: Pflichten für Hochrisiko-Systeme nach Anhang III gelten (Digital Omnibus).
2. August 2028: Pflichten für Hochrisiko-Systeme als Teil regulierter Produkte (Anhang I) gelten.

Eine frühzeitige Planung hilft, die Maßnahmen rechtzeitig und passend zur jeweiligen Rolle umzusetzen.

Fazit und Handlungsempfehlung

Artikel 4 des EU AI Act verlangt von allen Unternehmen, die mit KI-Systemen in Berührung kommen, Maßnahmen zur Unterstützung der Entwicklung der KI-Kompetenz. Eine differenzierte Schulungsstrategie, die auf die spezifischen Rollen und deren Interaktion mit KI zugeschnitten ist, ist hierbei der Schlüssel zum Erfolg. Art. 4 EU AI Act verlangt kein bestimmtes Schulungsformat und kein bestimmtes Niveau. Sinnvoll ist, dass alle, die mit KI-Systemen arbeiten, in einem zu ihrer Rolle passenden Umfang unterstützt werden, von der Geschäftsführung bis zu den Fachabteilungen.

Wir empfehlen Unternehmen, umgehend eine Bestandsaufnahme durchzuführen und einen Schulungsplan zu entwickeln. Ein kostenloser EU AI Act Audit kann hier einen ersten Überblick über den Handlungsbedarf verschaffen. Proaktives Handeln unterstützt nicht nur die Compliance, sondern kann auch die Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft im Umgang mit Künstlicher Intelligenz stärken.

Häufige Fragen

Was ist AI Literacy nach dem EU AI Act?

AI Literacy bezeichnet die KI-Kompetenz und das Bewusstsein für den verantwortungsvollen Umgang mit KI-Systemen, wie in Artikel 4 des EU AI Act gefordert. Sie umfasst das Verständnis für Funktionsweisen, Potenziale, Risiken und rechtliche Implikationen von KI.

Seit wann gilt Art. 4 zur KI-Kompetenz?

Artikel 4 des EU AI Act (AI Literacy) gilt seit dem 2. Februar 2025. Seit dem 27. Juli 2026 verlangt er in geänderter Fassung Maßnahmen zur Unterstützung der Entwicklung der KI-Kompetenz; ein bestimmtes Kompetenzniveau muss niemand garantieren.

Welche Bußgelder drohen bei Nichteinhaltung?

Bei Verstößen gegen verbotene Praktiken können Bußgelder von bis zu 35 Mio. EUR oder 7% des weltweiten Jahresumsatzes verhängt werden. Bei Verstößen gegen weitere Pflichten, darunter die Pflichten für Hochrisiko-Systeme und die Transparenzpflichten nach Art. 50, sind es bis zu 15 Mio. EUR oder 3%. Für KMU und kleine Midcap-Unternehmen gilt jeweils der niedrigere Betrag.

Brauchen alle Mitarbeiter dieselbe Schulungstiefe?

Nein. Art. 4 verlangt Maßnahmen zur Unterstützung der Entwicklung der KI-Kompetenz, abgestimmt auf Rolle und Einsatzkontext, daher unterscheidet sich die Tiefe. Die Schulungstiefe hängt von der jeweiligen Rolle und dem Grad der Interaktion mit KI-Systemen ab, von strategischen Kenntnissen für die Geschäftsführung bis zu anwendungsorientiertem Wissen für Fachabteilungen.

Gibt es Förderungen für KI-Beratung und Schulungen?

KI-Beratung kann unter den Voraussetzungen von BAFA und ISB RLP bezuschusst werden. Seminare und Workshops fördert die BAFA-Unternehmensberatung nicht. Für Weiterbildung Beschäftigter gibt es allgemeine Programme (z. B. § 82 SGB III), die zugelassene Maßnahmen von mehr als 120 Stunden voraussetzen. Eine eigene KI-Schulungsförderung ist uns nicht bekannt. Fördersätze und Fristen prüfen Sie bitte vor Antragstellung selbst.

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Dieser Beitrag wurde KI-gestützt erstellt und redaktionell geprüft (Art. 50 EU AI Act).