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EU AI Act: KI-Kompetenz-Schulung nach Art. 4 – Formate & Nachweis

Von Denis Schnellenbach · August 2026, aktualisiert November 2026 · Lesezeit: 6 Minuten

Der EU AI Act ist am 1. August 2024 in Kraft getreten und etabliert einen umfassenden Rechtsrahmen für Künstliche Intelligenz in der Europäischen Union. Eine zentrale Anforderung, die seit dem 2. Februar 2025 gilt, ist die Unterstützung der Entwicklung der KI-Kompetenz gemäß Artikel 4. Sie betrifft alle Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln, bereitstellen oder nutzen. Mit der Verordnung (EU) 2026/1744 vom 8. Juli 2026 wurde sie mit Wirkung ab dem 27. Juli 2026 geändert. Eine Pflicht zu bestimmten Schulungen oder zu einem Zertifikat ergibt sich daraus nicht.

Was fordert Artikel 4 des EU AI Act zur KI-Kompetenz?

Artikel 4 des EU AI Act verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, Maßnahmen zu ergreifen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz (AI Literacy) ihres Personals zu unterstützen. Kommission und Mitgliedstaaten unterstützen diese Bemühungen, insbesondere von KMU. Ziel ist es, ein grundlegendes Verständnis für die Funktionsweise, die Risiken und die Chancen von KI zu schaffen. Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie Maßnahmen ergreifen müssen, damit ihre Mitarbeiter, die mit KI-Systemen in Berührung kommen (in Entwicklung, Betrieb oder Nutzung), die notwendige Kompetenz aufbauen können. Bis Juli 2026 verlangte Art. 4, nach besten Kräften sicherzustellen, dass das Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt. Seit dem 27. Juli 2026 verlangt er Maßnahmen, die Entwicklung der KI-Kompetenz zu unterstützen. Ein bestimmtes Niveau muss niemand garantieren.

Welche Formate für KI-Kompetenz-Schulungen sind geeignet?

Für die Vermittlung von KI-Kompetenz stehen verschiedene Formate zur Verfügung, die je nach Unternehmensgröße, Lernkultur und spezifischem Bedarf gewählt werden können:

• Selbstlernkurse (E-Learning): Diese bieten maximale Flexibilität hinsichtlich Zeit und Ort. Sie eignen sich gut für die Vermittlung von Grundlagenwissen und können oft modular aufgebaut werden. Wichtig ist eine didaktisch hochwertige Aufbereitung und die Möglichkeit zur Überprüfung des Lernerfolgs.
• Live-Webinare: Webinare ermöglichen interaktive Elemente und direkte Fragen an Dozenten. Sie sind ortsunabhängig und können größere Gruppen erreichen, erfordern jedoch eine feste Terminplanung.
• Präsenzschulungen: Diese bieten den intensivsten Austausch und die Möglichkeit für praktische Übungen. Sie sind besonders geeignet für komplexe Themen oder wenn ein starker Fokus auf Teamarbeit und direkter Interaktion liegt. Der logistische Aufwand ist hier am höchsten.

Eine Kombination dieser Formate kann oft die effektivste Lösung darstellen, um unterschiedliche Lerntypen und Anforderungen abzudecken. Auch unser eigener KI-Kompetenz-Zertifikatskurs ist eine Option; er vermittelt Grundlagen und ersetzt keine rollenbezogene Planung.

Was kann die Dokumentation der KI-Kompetenz enthalten?

Eine gesetzliche Pflicht zu einem bestimmten Nachweis besteht nicht. Für die interne Dokumentation, für Kundenanfragen und bei etwaigen Prüfungen durch Aufsichtsbehörden ist es aber hilfreich, die ergriffenen Maßnahmen festzuhalten. Empfehlenswert sind folgende Informationen:

• Inhalt der Schulung: Eine detaillierte Beschreibung der vermittelten Lerninhalte, die die relevanten Aspekte des EU AI Act und der KI-Technologien abdeckt.
• Dauer der Schulung: Angabe des Umfangs der Schulung in Stunden oder Lerneinheiten.
• Datum der Durchführung: Wann die Schulung absolviert wurde.
• Teilnehmerliste: Eine Liste der geschulten Mitarbeiter, idealerweise mit deren Funktion im Unternehmen.
• Nachweis des Lernerfolgs: Dies kann durch eine bestandene Prüfung, ein Quiz, eine Projektarbeit oder eine Teilnahmebestätigung mit integrierter Erfolgskontrolle erfolgen. Reine Teilnahmebestätigungen ohne Erfolgskontrolle sind weniger aussagekräftig.
• Ausstellende Institution: Informationen über den Anbieter der Schulung und dessen Qualifikation.

Die Dokumentation sollte zentral und revisionssicher abgelegt werden, um bei Bedarf schnell vorgelegt werden zu können. Eine digitale Verifizierbarkeit des Nachweises kann hierbei von Vorteil sein.

Worauf sollten Unternehmen bei der Auswahl von Schulungsanbietern achten?

Die Auswahl des richtigen Schulungsanbieters ist entscheidend für den Erfolg der KI-Kompetenz-Maßnahmen. Unternehmen sollten folgende Kriterien berücksichtigen:

• Inhaltliche Expertise: Der Anbieter sollte nachweisliche Expertise im Bereich Künstliche Intelligenz und idealerweise auch im EU AI Act besitzen.
• Didaktische Qualität: Die Lerninhalte müssen verständlich, praxisrelevant und auf die Zielgruppe zugeschnitten sein.
• Nachweisbarkeit: Der Anbieter sollte ein System zur Dokumentation des Lernerfolgs und zur Ausstellung nachvollziehbarer Teilnahmenachweise anbieten.
• Flexibilität: Die angebotenen Formate sollten zu den Bedürfnissen und der Struktur des Unternehmens passen.
• Referenzen: Erfahrungen anderer Unternehmen können Aufschluss über die Qualität des Anbieters geben.
• Kosten und Förderung: Die Kosten sollten transparent sein. KI-Beratung kann unter bestimmten Voraussetzungen über Programme wie BAFA oder ISB RLP anteilig bezuschusst werden. Seminare und Workshops fördert die BAFA-Unternehmensberatung nicht. Es lohnt sich, dies vorab zu prüfen.

Eine sorgfältige Prüfung dieser Punkte hilft, eine langfristig wirksame und zum Unternehmen passende Lösung zu finden. Wir sind selbst Anbieter von KI-Schulung und KI-Beratung; die Kriterien gelten auch für uns.

Welche Folgen haben fehlende Maßnahmen zur KI-Kompetenz?

Art. 4 ist eine Handlungspflicht ohne eigenen Bußgeldtatbestand, weder im AI Act noch im deutschen KI-MIG. Fehlende KI-Kompetenz kann aber zu Fehlern im Betrieb führen. Für Hochrisiko-Systeme verlangt Art. 26 Abs. 2 AI Act, die menschliche Aufsicht Personen zu übertragen, die über die erforderliche Kompetenz, Ausbildung und Befugnis verfügen (ab dem 2. Dezember 2027 für Anhang-III-Systeme, Anhang I: 2. August 2028). Unabhängig von Art. 4 gilt für den AI Act insgesamt folgender allgemeiner Bußgeldrahmen: Bußgelder können bis zu 35 Millionen Euro oder 7% des weltweiten Jahresumsatzes betragen (für verbotene Praktiken) bzw. bis zu 15 Millionen Euro oder 3% bei Verstößen gegen weitere Pflichten (darunter Hochrisiko-Systeme und Art. 50). Für KMU und kleine Midcap-Unternehmen gilt dabei jeweils der niedrigere Betrag. Eine frühzeitige Planung und Dokumentation der Maßnahmen zur KI-Kompetenz ist daher eine sinnvolle Vorsorge.

Häufige Fragen

Dieser Beitrag wurde KI-gestützt erstellt und redaktionell geprüft (Art. 50 EU AI Act).