Verantwortlicher im Sinne der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und anderer geltender Datenschutzgesetze ist:
Unternehmen: Qualis UG (haftungsbeschränkt)
Markenname: KI Partners
Geschäftsführer: Denis Bach
Anschrift: Wiedbachstr. 107, 56567 Neuwied, Deutschland
Telefon: +49 2631 90 205 90
E-Mail: kontakt@kipartners.de
Registergericht: Amtsgericht Montabaur
Registernummer: HRB 27376
Ein Datenschutzbeauftragter wurde gesetzlich nicht bestellt. Bei sämtlichen Datenschutzfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns direkt unter:
E-Mail: kontakt@kipartners.de
Telefon: +49 2631 90 205 90
Wenn Sie unser interaktives EU AI Act Wissens-Quiz oder das Compliance-Audit ausfüllen, erfassen wir zur Auswertung und Bereitstellung der Ergebnisse folgende Daten[cite: 1, 2]:
Beim Aufruf dieser Website speichert unser Webserver aus Sicherheitsgründen und zur Systemadministration automatisch folgende Daten in Server-Logs:
Für Audit- und Quiz-Daten:
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Sie stimmen der Verarbeitung und Speicherung ausdrücklich zu, indem Sie das Formular zur Auswertung absenden[cite: 1]. Es erfolgt zudem eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Beratungsanbahnung).
Für Server-Logdaten:
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Die Erfassung ist technisch zwingend erforderlich, um die Stabilität, Fehlerbehandlung und Angriffsdetektion unseres Servers zu gewährleisten.
| Datentyp | Speicherdauer | Grund / Zweck |
|---|---|---|
| Formulardaten (Quiz/Audit) | 30 Tage | Automatische Löschung nach 30 Tagen, sofern keine weiterführende Beratung vereinbart wird. |
| Server-Logdaten | 7 Tage | Routinemäßige und automatisierte Löschung zur Systembereinigung. |
| Website-Backups | 90 Tage | Sicherungszyklen zur Notfallwiederherstellung. |
| Google Analytics Daten | 26 Monate | Standard-Aufbewahrungszeitraum bei erteilter Einwilligung. |
| Cookie-Einstellungen | 12 Monate | Speicherung Ihrer Präferenzen im Cookie-Banner. |
Innerhalb der Qualis UG hat ausschließlich der Geschäftsführer Denis Bach zur Bearbeitung Ihrer Anfrage Zugriff auf Ihre Daten. Eine Weitergabe an unbefugte Dritte ist ausgeschlossen. Eine Übermittlung an Dienstleister erfolgt ausschließlich auf Basis strenger Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV):
Zur Verarbeitung der Leads und zum automatisierten Versand des Auswertungs-PDFs nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin)[cite: 1]. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse im Quiz oder Audit eingeben, werden diese Daten direkt per API an Brevo übertragen und in unserer dedizierten Empfängerliste gespeichert[cite: 1, 2]. Mit der Sendinblue GmbH wurde ein rechtskonformer Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Abmeldung oder Löschung aus diesem System ist für Sie jederzeit über einen Link in der E-Mail möglich[cite: 1].
Diese Website kann Google Fonts der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) zur einheitlichen Darstellung nutzen. Diese Ressourcen werden erst geladen, wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung im Cookie-Banner erteilt haben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bei erteilter Einwilligung über das Cookie-Management nutzen wir Google Analytics, um das Nutzerverhalten anonymisiert zu analysieren. Ihre IP-Adresse wird hierbei vor der Speicherung gekürzt (IP-Anonymisierung), sodass kein direkter Bezug zu Ihrer Person hergestellt werden kann. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Rechte jederzeit formlos per E-Mail an kontakt@kipartners.de geltend machen:
Wir bearbeiten und beantworten jede datenschutzrechtliche Anfrage spätestens innerhalb der gesetzlichen Frist von 30 Tagen.
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Bei vermuteten Verstößen haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz | Website: https://www.ldi.rlp.de
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| Version | Datum | Änderung |
|---|---|---|
| 1.0 | Mai 2026 | Initiale Erstellung für das datenbankfreie Regional-Audit-Setup inklusive Brevo-API-Anbindung[cite: 1, 2]. |